Rapport du Comité d’audit à la vérificatrice générale du Canada pour l’exercice 2021‑2022
- Message du président à la vérificatrice générale du Canada
- Composition du Comité
- Charte
- Priorités
- Observations
Message du président à la vérificatrice générale du Canada
Voici le rapport annuel des membres externes du Comité d’audit du Bureau du vérificateur général du Canada (BVG) pour l’exercice clos le 31 mars 2022.
L’exercice a été marqué par le départ à la retraite de Louise Bertrand, dirigeante principale de l’audit, après de nombreuses années de loyaux services au BVG. Nous avons accueilli Julie Bastarache à titre de dirigeante principale de l’audit le 1er mars 2022. Le Comité aimerait remercier Caroline Viens d’avoir occupé la fonction par intérim durant la période de transition.
Malgré les difficultés persistantes découlant de la pandémie de COVID‑19 et la complexité additionnelle d’un conflit de travail au sein de l’organisation, le dévouement, les efforts et l’engagement du personnel du BVG durant cette période difficile ont permis à la vérificatrice générale de s’acquitter de son mandat.
Pendant cette période, le Comité d’audit a exercé sa fonction de surveillance des secteurs administratifs et opérationnels importants du BVG. Le Comité s’est adapté au contexte en mutation créé par la pandémie et le conflit de travail. Les membres externes et indépendants du Comité ont rencontré la vérificatrice générale ou le sous‑vérificateur général à de nombreuses reprises au cours de l’exercice pour appuyer la vérificatrice générale dans la deuxième année de son mandat. Compte tenu de l’environnement de travail virtuel imposé par la pandémie, le Comité a continué de se rencontrer virtuellement et a ainsi tenu 11 réunions durant l’exercice 2021‑2022.
En plus de faire des suivis et de fournir au BVG des avis sur ses réponses à la pandémie et au conflit de travail, le Comité a poursuivi ses activités régulières de surveillance à l’égard des états financiers, des contrôles internes et de l’audit externe, ainsi que des rapports de reddition de comptes, de la conformité et de la fonction de revue des pratiques et d’audit interne du BVG. Il a aussi joué un rôle accru dans les secteurs de la gouvernance et de la gestion des risques stratégiques.
Composition du Comité
En vertu de sa charte, le Comité d’audit du BVG doit être composé de trois membres ayant droit de vote, qui doivent tous être indépendants et provenir de l’extérieur du Bureau. Les membres de l’an dernier Anita Biguzs, Suzanne Morris et moi‑même sommes restés en fonction cette année encore. Karen Hogan, la vérificatrice générale; Andrew Hayes, le sous‑vérificateur général; et Lissa Lamarche, la vérificatrice générale adjointe et directrice principale des finances, ont continué à siéger au Comité. Louise Bertrand, qui était dirigeante principale de l’audit, a régulièrement assisté à nos réunions jusqu’à sa retraite. Caroline Viens a par la suite assumé la fonction par intérim, suivie de Julie Bastarache à la fin de l’exercice.
Charte
Le Comité revoit périodiquement son mandat à mesure qu’il élabore de nouvelles façons de servir efficacement le BVG. Il révise sa charte tous les ans pour s’assurer qu’elle est conforme aux exigences des politiques et des textes législatifs applicables. Au cours de l’exercice 2021‑2022, le Comité a soumis sa charte à l’approbation de la vérificatrice générale lors de la réunion du 26 octobre 2022. La vérificatrice générale l’a par la suite approuvée. Le plan de travail, les comptes rendus de réunions et d’autres documents complémentaires du Comité prouvent que celui‑ci s’est acquitté de ses responsabilités à l’égard des grands secteurs de responsabilité suivants : valeurs et éthique, gestion des risques, cadre de contrôle de gestion, revue des pratiques et audit interne, prestataires externes de services de certification, suivi des plans d’action de la direction, états financiers et reddition de comptes.
Priorités
Le Comité d’audit évalue continuellement les nouveaux enjeux qui sont pertinents pour sa fonction de surveillance des secteurs administratifs et opérationnels importants du Bureau. Le Comité s’est acquitté de ses rôles et responsabilités en vertu de sa Charte. Il a continué à simplifier son plan de travail pour faciliter la tenue de discussions approfondies concernant des secteurs opérationnels et stratégiques importants. Le Comité a continué à élargir son rôle amélioré pour appuyer les travaux de la vérificatrice générale en mettant l’accent sur les priorités et les enjeux du BVG. Comme mentionné précédemment, le Comité a tenu 11 réunions pendant l’exercice 2021‑2022 et y a abordé plusieurs sujets, soit l’incidence de la pandémie de COVID‑19, le conflit de travail, la planification organisationnelle et stratégique, la gestion des risques, la transition vers un nouveau modèle de milieu de travail, la gestion des talents et la culture, la planification des audits, la Stratégie de développement durable et les initiatives écologiques du BVG, la gestion des relations, la modernisation du Bureau, la cybersécurité et la transformation numérique.
Observations
Grâce aux divers rapports et séances d’information qui lui ont été présentés au cours de l’exercice 2021‑2022, de même qu’à l’expérience qu’il a acquise au cours des années antérieures, le Comité d’audit a été en mesure de bien comprendre les grandes questions auxquelles le BVG est confronté. Il a constaté que la direction et le personnel se sont montrés francs et clairs à propos des défis à relever et ouverts aux commentaires et suggestions des membres du Comité.
Le Comité remarque par ailleurs que le BVG établit des normes de qualité élevées pour ses produits d’audit et qu’il utilise des méthodes satisfaisantes pour mener des audits et des études fiables. Il estime également que le système de contrôle interne répond aux besoins du BVG. Cela dit, pour concrétiser ses priorités stratégiques, le BVG doit continuer à améliorer sa gestion des relations, son processus de sélection des audits et sa gestion des ressources humaines.
Dans l’ensemble, le Comité a noté que le BVG adopte une approche rationnelle et systématique pour s’acquitter de son mandat, surveiller ses résultats et en rendre compte au Parlement et à la population canadienne.
Par conséquent, je vous présente respectueusement ce rapport, conformément à l’article 19a de la Charte du Comité d’audit du BVG. Ceci est mon dernier rapport à titre de président du Comité d’audit puisque Anita Biguzs en est devenue présidente le 1er avril 2022.
Bruce Joyce, Fellow comptable professionnel agrééFCPA, Fellow comptable agrééFCA
Président du Comité d’audit pour l’exercice 2021-2022
Bureau du vérificateur général du Canada
Août 2022