Rapport du Comité d’audit à la vérificatrice générale du Canada pour l’exercice 2022‑2023

Rapport du Comité d’audit à la vérificatrice générale du Canada pour l’exercice 2022‑2023

Message de la présidente à la vérificatrice générale du Canada

Voici le rapport annuel des membres externes du Comité d’audit du Bureau du vérificateur général du Canada (BVG) pour l’exercice clos le 31 mars 2023. Le rapport a pour objet de présenter une vue d’ensemble des activités du Comité d’audit au cours de l’exercice 2022‑2023.

Pendant cette période, le Comité d’audit a exercé sa fonction de surveillance des secteurs administratifs et opérationnels importants du BVG. Comme beaucoup d’autres organisations gouvernementales, le BVG est appelé à relever de nombreux défis, comme l’évolution rapide des technologies, les pénuries main‑d’œuvre actuelles et la transition à un mode de travail hybride. Les membres externes et indépendants ont rencontré la vérificatrice générale et la haute direction à plusieurs reprises au cours de l’exercice pour appuyer la vérificatrice générale dans la troisième année de son mandat.

En raison de l’environnement de travail virtuel induit par la pandémie, le Comité s’est réuni virtuellement à partir du printemps 2020. En août 2022, le Comité a recommencé à tenir des réunions avec participation en personne facultative, et les réunions ont évolué vers un mode hybride. Le Comité a tenu huit réunions au cours de l’exercice 2022‑2023.

Le Comité a poursuivi ses activités courantes de surveillance à l’égard des états financiers, des contrôles internes, de l’audit externe, des rapports de reddition de comptes, de la conformité, de la fonction de revue des pratiques et de l’audit interne du BVG. Il a aussi joué un rôle accru dans les secteurs de la gouvernance et de la gestion des risques stratégiques.

Composition du Comité

Conformément à sa charte, le Comité d’audit du BVG doit être composé de trois membres ayant droit de vote, qui doivent tous être indépendants et provenir de l’extérieur du BVG. Les membres de l’an dernier, Bruce Joyce, Suzanne Morris et moi‑même, sommes restés en fonction cette année encore. Il s’agissait de ma première année à la présidence du Comité, et de la dernière année de Bruce comme membre du Comité, auquel il a siégé pendant 12 ans. Le Comité tient à remercier Bruce pour son leadership, ses nombreuses contributions et ses conseils. Nous avons entrepris des démarches en vue de recruter un ou plusieurs nouveaux membres afin de pourvoir les sièges vacants du Comité et d’appuyer l’organisation dans ses activités, sa modernisation et sa transformation.

Karen Hogan, la vérificatrice générale, Andrew Hayes, le sous‑vérificateur général, et Lissa Lamarche, la vérificatrice générale adjointe et dirigeante principale des finances, ont continué à siéger au Comité. À l’automne 2022, Vicki Clement a remplacé Lissa à titre de vérificatrice générale adjointe et dirigeante principale des finances par intérim et a pris part aux réunions jusqu’à la fin de l’exercice.

Julie Bastarache, dirigeante principale de l’audit, et Paule‑Anny Pierre, vérificatrice générale adjointe, ont régulièrement assisté à nos réunions.

Charte

Le Comité revoit périodiquement son mandat à mesure qu’il élabore de nouvelles façons de servir efficacement le BVG. Il révise sa charte tous les ans pour s’assurer qu’elle est conforme aux exigences des politiques applicables. Au cours de l’exercice 2022‑2023, sur les conseils de la dirigeante principale de l’audit, le Comité a décidé de reporter l’examen de sa charte afin de procéder à un remaniement complet au début de 2023‑2024.

L’horaire de travail, les procès-verbaux et d’autres documents complémentaires du Comité prouvent que celui‑ci s’est acquitté de ses responsabilités à l’égard des grands secteurs de responsabilité suivants : valeurs et éthique, gestion des risques, cadre de contrôle de gestion, revue des pratiques et audit interne, prestataires externes de services de certification, suivi des plans d’action de la direction, états financiers et reddition de comptes.

Priorités

Le Comité d’audit évalue continuellement les nouveaux enjeux qui sont pertinents pour sa fonction de surveillance des secteurs administratifs et opérationnels importants. Le Comité a assumé ses rôles et s’est acquitté de ses responsabilités conformément à sa Charte, et il a continué à simplifier son plan de travail pour faciliter la tenue de discussions approfondies concernant des secteurs opérationnels et stratégiques importants. Le Comité a continué à jouer son rôle amélioré pour appuyer les travaux de la vérificatrice générale en mettant l’accent sur les priorités et les enjeux du BVG. Le Comité a également eu des discussions avec la haute direction et a questionné celle‑ci sur plusieurs sujets, dont la cybersécurité, la transformation numérique, la gouvernance, la gestion des ressources humaines, la sélection des audits de performance, la gestion du rendement, la gestion de projet et la gestion des relations.

Observations

Grâce aux divers rapports et séances d’information qui lui ont été présentés au cours de l’exercice 2022‑2023, de même qu’à l’expérience qu’il a acquise au cours des années antérieures, le Comité d’audit a été en mesure de bien comprendre les grandes questions auxquelles le BVG est confronté. Il a constaté que la direction et le personnel se sont montrés francs et clairs à propos des défis à relever et ouverts aux commentaires et aux suggestions des membres du Comité.

Le BVG établit généralement des normes de qualité élevées pour ses produits d’audit et utilise des méthodes satisfaisantes pour mener des audits et des études fiables. Le Comité ne peut présenter d’observations sur le caractère satisfaisant du système de contrôle interne au cours du dernier exercice, car le rapport de cette année a été reporté en raison de retards dans la revue des pratiques. De plus, pour concrétiser ses priorités stratégiques, le BVG doit continuer à améliorer ses efforts en matière de gestion des relations, de renforcement des capacités de gestion de projet, et de gestion des ressources humaines, y compris la gestion des talents et du changement et la transformation.

Dans l’ensemble, le Comité a noté que le BVG adopte une approche rationnelle et systématique pour s’acquitter de son mandat, surveiller ses résultats et en rendre compte au Parlement et à la population canadienne.

Par conséquent, conformément à l’article 19a de la charte du Comité d’audit du BVG, je vous présente respectueusement ce rapport.

Anita Biguzs
Présidente du Comité d’audit pour l’exercice 2022‑2023
Bureau du vérificateur général du Canada

Juin 2023