Sommaires d’AI — octobre 2016

Demande originale :

Je demande toute l’information sur la manière dont s’organise l’« architecture » de la gestion de l’information et des technologies de l’information (GI et TI) dans la base de données et la structure organisationnelle des fichiers du Bureau du vérificateur général, par exemple la hiérarchie, les sous-hiérarchies et la configuration du cadre de la GI et des TI. Je demande aussi tous les audits et évaluations internes menés au BVG afin de s’assurer de l’efficacité et de l’efficience de cette structure pour l’exercice 2015-2016.

Précision 1 :

J’entends par « GI et TI » tout élément de votre organisation chargé de mettre en œuvre les systèmes informatiques de stockage des données. Le gouvernement utilise de tels systèmes, SGDDI et GCDOCS. Je souhaite que le service responsable du programme de gestion des données au sein de votre organisation trouve l’information ayant trait à ma demande.

J’entends par « cadre » la configuration du système de gestion des données et les règles afférentes : les dossiers, les sous-dossiers, les règles et restrictions et le mode de partition du système.

Pendant que nous y sommes, j’aimerais élargir ma demande aux exercices 2014-2015 et 2013-2014 pour examiner l’évolution de ce cadre.

Par ailleurs, si des changements ou des mises à jour ont été apportés au système de gestion des données, j’aimerais consulter l’ensemble des appels d’intérêts et des demandes de propositions que votre organisation a diffusés entre 2013 et 2016 ainsi que l’ensemble des contrats conclus et des factures émises à cette occasion.

Précision 2 :

Je ne sais pas ce qu’est PROxI; toutefois, si ce système est semblable à SGDDI et GCDOCS, dans le sens où il sert à gérer et à stocker des fichiers et des données, alors oui, c’est bien ce que je veux dire.

Ce que j’entends par « cadre », c’est la structure ou l’architecture des systèmes, et les règles qui les gouvernent dans tous leurs aspects (par exemple les règles d’accès aux dossiers).

J’entends par « évolution » les mises à jour et changements apportés aux systèmes au cours des différents exercices.

J’aimerais que l’information que je demande comporte un document qui explique, en format graphique ou textuel, l’architecture de réseau du BVG (c.-à-d. l’infrastructure du réseau), des manuels ou des documents de n’importe quel type qui présentent cette architecture ainsi que des documents qui décrivent, en format graphique ou textuel, tout système dans lequel le BVG stocke électroniquement de l’information (c.-à-d. toute base de données contenant des fichiers).