Examen spécial 2023 — Monnaie royale canadienneLa Monnaie royale canadienne est bien gérée, mais des améliorations s’imposent

Ottawa, le 11 août 2023 — La Monnaie royale canadienne a rendu public un rapport d’examen spécial réalisé par le Bureau du vérificateur général du Canada. La principale responsabilité de la Société consiste à produire, à distribuer et à recycler les pièces de monnaie canadiennes. Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l’économie du pays. L’audit a examiné l’approche utilisée par la Monnaie royale canadienne pour mettre en œuvre ses méthodes de gestion organisationnelle, mener ses opérations et gérer sa transformation organisationnelle et numérique. Le rapport, dans lequel il a été conclu que la société d’État était bien gérée, souligne les secteurs à améliorer.

L’audit a permis de constater que la Société disposait de bonnes méthodes de gestion organisationnelle. Elle s’assurait, entre autres, de l’indépendance de son conseil d’administration et de la compétence de ses membres et veillait à ce que de saines pratiques de planification stratégique et de gestion du rendement organisationnel soient en place. Le rapport a révélé une faiblesse concernant l’atténuation des risques, les mesures d’atténuation n’étant pas assorties d’échéanciers précis.

Dans le cadre de l’examen de la gestion des opérations de la Société, l’audit a permis de constater que, de façon générale, la Société gérait bien ses activités, mais que des améliorations s’imposaient dans certains secteurs, notamment la gestion de l’information. Par exemple, comme la Société n’avait pas de politique de gestion de l’information et de gouvernance des données, les membres du personnel devaient exercer leur pouvoir discrétionnaire pour déterminer les mesures à prendre pour gérer les actifs informationnels et de données. Cette lacune avait déjà été soulevée, tant dans les rapports d’audit interne que par des tiers.

En 2020, la Société a amorcé une transformation organisationnelle et numérique. L’audit a révélé que la Société devait accorder plus d’attention au leadership et à la surveillance des projets, à la gestion de projets et à la gestion du changement pour réaliser sa transformation. Par exemple, le bureau de la transformation de la Société présentait des lacunes importantes en matière de ressources humaines et ne disposait pas d’un mandat ni de structure définis. Ce point est important, car le bureau de la transformation a un rôle central à jouer dans le soutien d’une transformation à grande échelle.

En somme, la Société a mis en œuvre des moyens et des méthodes raisonnables pour s’acquitter de son mandat, malgré les faiblesses constatées par l’audit.

Un examen spécial est l’audit d’une société d’État fédérale réalisé par la vérificatrice générale du Canada. Aux termes de la Loi sur la gestion des finances publiques, les sociétés d’État fédérales doivent faire l’objet d’un examen spécial par la vérificatrice générale ou le vérificateur général au moins une fois tous les 10 ans. Ces audits visent à déterminer si les moyens et méthodes d’une société d’État lui fournissent l’assurance raisonnable que ses actifs sont protégés, que ses ressources sont gérées avec efficience et économie et que ses activités sont menées de manière efficace. Les rapports d’examen spécial sont donc une source de renseignements importants que les parlementaires peuvent utiliser pour demander des comptes aux sociétés d’État.

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Le Rapport de la vérificatrice générale du Canada au Conseil d’administration de la Monnaie royale du Canada peut être consulté sur le site Web du Bureau du vérificateur général du Canada.

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