Qu’avons-nous examiné? (voir Objet de l’audit)

Le Musée des beaux-arts du Canada est une société d’État fédérale qui s’est vu confier le mandat, aux termes de la Loi sur les musées, de constituer, d’entretenir et de faire connaître, dans l’ensemble du Canada et à l’étranger, une collection d’œuvres d’art anciennes et contemporaines, principalement axée sur le Canada. Cette société a aussi pour mission d’amener tous les Canadiens à mieux connaître, comprendre et apprécier l’art en général. Elle fait rapport au Parlement par l’entremise du ministre du Patrimoine canadien.

Notre audit visait à déterminer si les moyens et les méthodes du Musée des beaux-arts du Canada que nous avons sélectionnés aux fins de l’examen lui fournissaient l’assurance raisonnable que ses actifs étaient protégés et contrôlés, que ses ressources étaient gérées avec efficience et économie, et que ses activités étaient menées avec efficacité, comme l’exige l’article 138 de la Loi sur la gestion des finances publiques.

Message général

Nous avons constaté qu’il y avait un défaut grave dans la manière dont la Société gérait la conservation de sa collection. Certaines exigences de la Politique de conservation de la Société n’ont pas été respectées. Ainsi, la Société ne disposait pas d’un plan de conservation approuvé des objets d’art techno-dépendants. Nous avons aussi constaté qu’elle n’avait pas de procédures ni de directives officielles écrites pour approuver, documenter et examiner ses diverses activités de traitement, et pour faire en sorte que ces activités fassent l’objet d’un suivi et de comptes rendus exacts. Nous avons toutefois noté que la Société avait certaines bonnes méthodes de conservation, notamment qu’elle contrôlait les conditions du milieu ambiant et l’accès à sa collection.

Pour les sujets ci-dessous, qu’avons-nous constaté?

Méthodes de gestion organisationnelle

• Il y avait des faiblesses dans la surveillance du Conseil d’administration, les rapports externes sur le rendement et la gestion des risques

Gestion des activités

• Les méthodes de conservation de la collection de la Société comportaient un défaut grave et d’autres secteurs d’activité étaient susceptibles d’être améliorés

Réponses de l’entité à nos recommandations

La Banque a accepté nos recommandations, et y a répondu (voir le tableau des recommandations).

Information connexes

Rapport du	Vérificateur général du Canada
Type de produit	Examens spéciaux
Sujets	Sociétés d’État
Entités	Musée des beaux-arts du Canada
Date de fin	11 mars 2019
Date de dépôt	8 juillet 2020

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